Rekisteriseloste

Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (534/99) 10 §
Laatimispäivä 21.5.2018

Rekisterinpitäjä
Masternet Oy
Läntinen Rantakatu 55, 3 kerros
20100 Turku, Finland
puhelin + 358400252587

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tommi Keinonen
Yhteydenotto tietosuoja@medtime.fi

Rekisterin nimi
Asiakas- ja markkinointirekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään palvelun mahdollistamien ajanvarausten, yhteydenottojen ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä. Käsittelyn tarkoituksena on yhteystietojen ylläpitäminen ja välittäminen asiakas- tai sidosryhmäsuhteiden hoitamiseksi tai kehittämiseksi sekä muu yhteydenpito, viestintä ja markkinointi. Lisäksi käsittelyn tarkoituksena on maksujen perimisen sekä kyselyiden, tilastojen ja tutkimusten suorittaminen.

Rekisterin tietosisältö

Edellä mainittujen henkilöiden nimi, sähköposti, puhelin, tehtävä/asema, työnantaja (yhtiö/klinikka) ja mahdolliset edustusoikeudet sekä muut sidosryhmäsuhteiden hoitamiseksi tarpeelliset tiedot. Medtime Pro -verkkopalvelun käyttäjätunnus ja salasana.

Tietoja voidaan tallentaa henkilöiden Medtime Pro -verkkopalvelun käyttötavoista ja käyttömääristä. Osa tiedoista voi sijaita Masternetin käyttämissä kolmannen osapuolen tarjoamissa palvelinsaleissa.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään ja julkisista tai muulla tavoin luotettavista lähteistä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterin ylläpitäjä ei luovuta asiakasrekisterin tietoja ulkopuolisille kolmansille tahoille. Rekisterin ylläpitäjä voi kuitenkin luovuttaa asiakastietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa esimerkiksi sidosryhmäsuhteiden hoitamista tai tutkimustoimintaa varten.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolella

Tietoja luovutetaan EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ainoastaan voimassaolevan lainsäädännön sallimissa tai velvoittamissa rajoissa.

Evästeiden käyttö

Masternet käyttää verkkopalveluissaan evästeitä (ns. cookie), joiden avulla seurataan kävijäliikennettä ja parannetaan palvelun laatua.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri ylläpidetään automaattisen tietojenkäsittelyn avulla. Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin ja muiden tarvittavien suojausjärjestelyiden avulla.

Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Jokaisella rekisterin käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Tarkastusoikeus

Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisteriin sisältyvät itseään koskevat henkilötietonsa (henkilötietolaki 26 ja 28§). Tietoja pyydetään Medtime Pro -verkkopalvelun asiakaspalvelusta yllä mainitusta osoitteesta henkilökohtaisesti tai omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä.

Tietojen päivittäminen

Rekisterissä oleva virheellinen tieto korjataan Masternetin yllä mainittuun osoitteeseen tehdyn kirjallisen pyynnön perusteella (henkilötietolaki 29§). Lisäksi tietoja päivitetään oma-aloitteisesti ja vanhentuneet tiedot poistetaan säännöllisin väliajoin.

Asiakas voi päivittää verkkopalvelun omat tiedot -osiossa seuraavia tietoja: nimi, puhelin ja titteli. Muita tietoja voidaan päivittää ottamalla yhteys verkkopalvelun ylläpitäjään.

Kielto-oikeus

Henkilötietolain 30§:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia tai sukututkimusta varten. Sähköistä suoramarkkinointia koskevat säännökset ovat sähköisen viestinnän tietosuojalain 26§:ssä. Kiellot osoitetaan rekisterinpitäjälle sähköpostiosoitteeseen tietosuoja@medtime.fi.

Rekisteriseloste on päivitetty verkkosivulla 15.03.2024.